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Menu Principal / Informatiques / Bureautique / Microsoft Excel / Les tableaux dans Excel 2007
Les tableaux dans Excel 2007
Un tableau (fonctionnalité qui était intitulée "Liste" dans Excel2003) est utilisé pour gérer et analyser vos bases de données.
Si vous êtes amené à stocker des informations dans une feuille de calcul, les tableaux facilitent ensuite le classement et l'exploitation de ces données.
Vous pouvez grâce à cette fonctionnalité:
* Filtrer et trier les données des colonnes.
* Utiliser les références du tableau dans vos formules.
* Ajouter une ligne de totaux.
* Différencier facilement les lignes et les colonnes en appliquant un style dans le tableau.
* Servir de base pour un tableau croisé dynamique ou un graphique.
* Ajouter facilement de nouveaux enregistrements et de nouvelles colonnes (possibilité de redimensionnement automatique).
* Mettre à jour automatiquement les objets liés au tableau (formules, TCD, graphiques ...).
* Supprimer les doublons.
* Ajouter en une seule fois des formules dans toutes les cellules d'une colonne.
L'efficacité du tableau repose sur une base de données correctement structurée :
* Chaque cellule de la première ligne contient le nom des champs (en-tête).
* Le nom de chaque champ doit être le plus explicite possible.
* Les lignes suivantes contiennent les enregistrements.
* La base ne doit pas contenir deux noms de champs identiques.
* Evitez les cellules vides dans les champs qui stockent des données numériques.
* La base ne doit pas contenir de colonnes vides.
* La base ne doit pas contenir de lignes vides.
* Evitez des types de données différents dans une même colonne (texte, date, numérique).
* La base doit stocker uniquement des données brutes (pas de lignes de sous totaux, pas de sous ensembles ...). Nous verrons dans l'article que le tableau gère directement les lignes de totaux dont vous pouvez avoir besoin.
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